Generale

Quando un articolo viene accettato per la pubblicazione in una rivista,  l'editore necessita del consenso e del permesso dell'autore alla pubblicazione.

In molti casi, l'autore cede i propri diritti sull'opera all'editore, il che significa dare a quest ultimo il pieno controllo sull'articolo. Ne consegue che se un autore vuole riusare l'articolo, o ad esempio renderlo disponibile ad accesso aperto, dovrà chiedere all'editore il permesso di farlo.

In alternatival, l'autore può concedere all'autore una Licence to Publish, accordo con cui l'autore mantiene i propri diritti sull'opera e la possibilità di depositare in un archivio ad accesso aperto, garantendo all'editore i diritti di pubblicazione dell'articolo.

Nel contesto dei requisiti sull'accesso aperto nel Settimo Programma Quadro e per i progetti ERC, è importante conoscere questi dettagli, che hanno un impatto significativo sulle possibilità dell'autore di rispettare facilmente tali obblighi.

Cosa fare

Esistono tre scenari diversi:

1. Il tuo articolo è stato accettato per la pubblicazione, l'editore chiede la firma di un accordo di trasferimenti dei diritti (Copyright Transfer Agreement). Alcuni editori propongono una Licence to Publish. In questa fase esistono varie possibilità per rispettare gli obblighi della Commissione Europea, cioé rendere disponibile ad accesso aperto la versione finale dell'articolo disponibile ad accesso aperto nei tempi previsti (6-12 mesi a seconda dell'area di ricerca).
   
   

   L'accordo con l'editore chiede la cessione dei diritti?

   sì	non firmarlo, proponi licence to publish
   	oppure
   	firmalo e allega an addendum, assicurandoti così di poter rispettare gli obblighi della CE
   no	controlla se il contratto di edizione, la licenza e/o la politica dell'editore ti permette di rispettare gli obblighi della CE



2. Hai già firmato un accordo di trasferimenti dei diritti, cedendoli all'editore per la pubblicazione del tuo articolo.
   
   

   Il contratto di edizione ti lascia i diritti per rispettare gli obblighi della CE?

   sì	rendi disponibile il tuo articolo ad accesso aperto attraverso OpenAIRE
   no	chiedi la collaborazione dell'editore firmando un addendum che ti consenta di rispettare i tuoi obblighi verso la CE
   non so	controlla la politica dell'editore sull'open access e sull'auto-archiviazione della versione finale dell'articolo



3. Hai pubblicato il tuo articolo in una rivista ad accesso aperto. La CE richiede il depsoito dell'articolo in un archivio istituzionale o disciplinare. Alcuni editori OA depositano gli articoli pubblicati in archibi adeguati per aumentarne la visibilità.
   
   

   Il tuo editore deposita i suoi articoli in un archivio ad accesso aperto?

   sì	non devi fare nient'altro
   no	deposita il tuo articolo in un archivio istituzionale o disciplinare ad accesso aperto. Potresti voler controllare l'accordo con l'editore, come descritto nello scenario 2.

Editori

Molti editori dispongono di una politica che consente qualche forma di auto-archiviazione degli articoli. Puoi verificare le politiche del tuo editore controllando la banca dati Sherpa/RoMEO.

L'editore potrebbe rifiutare la collaborazione. Cosa puoi fare?

1. Se non hai ancora firmato un contratto di edizione con l'editore, è importante sapere che

   - come autore sei soggetto alla richiesta della CE di rispettare degli obblighi sulla pubblicazione ac addesso aperto
   e
   - come autore, sei il detentore dei diritti sulla tua opera e puoi decidere cosa farne.

   Questo ti dà la possibilità di
   - chiedere all'autore di riconsiderare il suo rifiuto alla luce delle richieste della CE
   o
   - inviare il tuo articolo a un'altra rivista ad accesso aperto che ti consenta di rispettare i tuoi obblighi.

2. Se l'editore continua a rifiutarsi di accettare una License to Publish o un Addendum al contratto di edizione, rifiuta di concedere ogni eccezione dopo la firma del contratto, e tu vuoi comunque pubblicare il tuo articolo su quella rivista, è importante
   

   - chiedere all'editore di fornire una risposta scritta sul rifiuto all'auto-archiviazione ad accesso aperto
   e
   - informare il project officer che ha seguito il tuo progetto della cosa, allegando la comunicazione dell'editore.